Inscription 2016/2017: accès aux comptes et formulaires

Bonjour à tous,

Quelques petites précisions pour vos inscriptions 2016/2017 suite à de récentes questions et/ou discussions avec Janou et Quang :

Si vous ne parvenez pas à accéder ou à créer votre compte selon les instructions, contactez-moi par email.
Si vous pensez vous être pré-inscrit mais n’avez pas reçu d’email de confirmation de cette pré-inscription après 72 heures (cet email a pour sujet « [Les 3 Harmonies] Pré-Inscription 2016/2017 »), contactez-moi par email.
J’ai -9h de décalage horaire avec la France et avec les horaires décalés le début de saison avec toutes les inscriptions à traiter, je peux donc mettre un petit peu de temps à répondre aux emails (surtout en semaine). J’essaie normalement de répondre en 48 à 72 heures, ne vous inquiétez donc pas si vous ne recevez pas de réponse plus rapide (surtout en semaine).
Il est inutile d’imprimer et de porter votre fiche d’informations à Janou et Quang : nous nous chargeons d’imprimer les fiches complétées des données fédérales après la saisie de votre licence auprès de la fédération.

N’hésitez pas à me contacter pour toute question.

Bien à vous,
//Benjamin

Rappel pour la pré-inscription 2016/2017

Bonjour à tous,

Toutes les instructions pour votre préinscription sur le site sont ICI. Notez que les instructions varient selon votre situation:

Si vous aviez un compte en 2015/2016, vous n’avez pas à créer un nouveau compte, suivez les instructions de l’étape 3A
Si vous n’aviez pas de compte en 2015/2016, vous devez créer un nouveau compte, suivez les instructions de l’étape 3B.

Dans tous les cas, merci de réaliser cette formalité au plus vite et de porter vos certificats médicaux et chèque de cotisation à Janou et Quang.

Bien à vous,
//Benjamin

Pré-Inscriptions 2016/2017

Bonjour à tous,

Il vous est possible dès maintenant de vous pré-inscrire pour l’année 2016/2017. Toutes les informations sur le processus d’inscription sont disponibles sur cette page et l’espace membres est ici. La notice ci-dessous vous rappelle les principales informations liées à votre inscription et à la prise de licence auprès de la fédération EPMM Sports pour Tous.

Merci de prendre connaissance de ces informations avant de vous préinscrire - Cliquer sur l'image pour agrandir — Merci de prendre connaissance de ces informations avant de vous préinscrire – Cliquer sur l’image pour agrandir

À nouveau, je vous rappelle que toute inscription à l’association requiert la présentation d’un certificat médical récent.

Si vous êtes d’ores et déjà certain de vous inscrire pour l’année, merci d’entamer votre pré-inscription dès maintenant afin de nous faciliter le travail en amont de la reprise des cours.

Bien à vous,
//Benjamin, Janou et Quang

Changement du système des inscriptions (3) – Ouverture

Bonjour à tous,

Si vous étiez membre l’année dernière, vous pouvez d’ores et déjà vous préinscrire. Pour cela, rendez-vous dans l’espace membres et suivez les instructions données sur cette page.
Les données d’identifications utilisées les années précédentes ne sont plus valables, il vous faut créer un nouveau compte.
À nouveau, je vous rappelle que toute inscription à l’association requiert la présentation d’un certificat médical récent.

Merci d’avance,
//Benjamin

Changement du système des inscriptions (1)

Bonjour à tous,

En vue du changement du système d’inscriptions pour l’année 2015/2016, le système actuel – V@lidation Licence – sera mis hors ligne cette nuit. Le nouveau système sera mis en place dans le courant du mois, un message vous indiquera lorsqu’il sera accessible pour les préinscriptions.
D’ores et déjà, je vous rappelle que toute inscription à l’association requiert la présentation d’un certificat médical récent.

Bien à vous,
//Benjamin

Mots de passe pour V@lidation licence envoyés entre le 26 et le 29/09/2014

Bonjour,

Suite à un problème informatique, les mots de passes envoyés entre le 26/09/2014 et le 29/09/2014 ne sont actifs que depuis quelques minutes.
Si les mots de passe que vous avez reçus dans cette période ne fonctionnaient pas jusqu’alors, merci de réessayer avant de redemander un mot de passe.

L’ensemble des licences validées durant cette période ne sont pas affectées par cette panne : si vous avez reçu un mail de confirmation, votre licence a bien été validée. Dans le doute, n’hésitez pas à me contacter.

//Benjamin

Nouvelle procédure d’inscription – 2014/2015

Nouvelle procédure de prise de licence pour la sécurité de tous

Pour tout cours que vous suivez, vous devez être couvert par l’assurance proposée par la fédération. Pour cela, votre prise de licence doit avoir lieu au plus vite : validez votre licence sur le site, amenez un certificat médical et votre chèque de cotisation.

Si ces 3 éléments ne sont pas réunis lors de votre première séance, une carte provisoire donnant droit à 4 séances vous sera délivrée. Cette carte n’est pas une licence. Vous disposez de ce délai pour prendre votre licence, au-delà il ne sera plus possible de vous accueillir.

licence.les3harmonies.asso.fr

Merci d’avance à tous,
//Benjamin

Ouverture des Inscriptions 2013/2014

Les inscriptions sont ouvertes pour l’année 2013/2014 sont ouvertes.
L’adhésion à la fédération Sports pour Tous est obligatoire et nécessite trois éléments :

Un formulaire de licence (ou de renouvellement de licence)
Un certificat médical d’aptitude à la pratique du Qi Gong ou du Taï Ji
Le règlement d’une cotisation

Selon votre situation, la procédure est différente. Dans tous les cas, nous souhaiterions que ces formalités soient accomplies le plus rapidement possible, contrairement à ce qui a pu être constaté pour une partie des demandes de licences les années précédentes.

Premier cas : vous êtes déjà inscrit à la fédération « Sports pour tous » via une autre association

Adressez-vous à nous lors de votre prochain cours : vous n’avez pas à accomplir à nouveau les formalités d’adhésion à la fédération.

Deuxième cas : vous étiez membre de l’association en 2012/2013

Actualisez vos données sur le site V@lidation Licence (si vous avez oubliez vos identifiants, demandez les ici).
Préparez votre certificat médical et votre chèque. Le montant du chèque vous est rappelé en fin de procédure : il est normalement de 26 euros. Merci de faire un chèque séparé à l’ordre de l’association
Apportez les pièces justificatives lors de votre prochain cours et signez votre renouvellement de licence prérempli

Troisième cas : vous n’étiez pas membre de l’association en 2012/2013

Demandez la création de votre compte sur le site V@lidation Licence à l’aide de ce formulaire.
Une fois votre mot de passe reçu, connectez vous sur V@lidation Licence et remplissez le formulaire.
Préparez votre certificat médical et votre chèque. Le montant du chèque vous est rappelé en fin de procédure : il est normalement de 26 euros. Merci de faire un chèque séparé à l’ordre de l’association
Apportez les pièces justificatives lors de votre prochain cours et signez votre licence préremplie

V@lidation Licence – Ouverture aux nouveaux membres

Bonjour à tous,

Merci aux 13 anciens qui ont déjà renouvellé leur licence !
Si vous rencontrez quelque problème que ce soit, n’hésitez pas à me contacter !

Le module de validation des licences est maintenant ouvert aux nouveaux membres.
Janou, Quang ou moi-même allons vous remettre un coupon avec vos identifiants pour créer votre licence. Si ce coupon ne vous est pas remis, contactez-moi pour que je vous crée un compte. Important : Si vous avez déjà eu une licence mais que celle-ci n’a pas été renouvelée l’an dernier, vous devez passez par la CRÉATION et non par le ~~RENOUVELLEMENT~~.

Accéder à la validation/création de votre licence
Page d’aide pour la validation/création de votre licence
Derniers messages concernant la validation/création des licences
Me contacter

//Benjamin

V@lidation Licence – Bug réglé et Comptes activés

Bonjour à tous,

D’abord, merci aux 6 personnes qui ont déjà validé leur licence !

Normalement, toutes les personnes qui ont une licence à renouveler (c’est à dire : déjà membres l’an dernier et qui ont inscrit leur nom cette année sur l’une des feuilles en début de cours) ont vu leur compte activé.
Si vous ne l’avez pas eu, n’hésitez pas à demander le coupon comprenant votre identifiant et votre mot de passe en début de cours à Janou, Quang ou moi-même.

Accéder au module de validation de votre licence
Page d’aide pour la validation de votre licence
Derniers messages concernant la validation des licences
Me contacter par mail : n’hésitez pas à me signaler toute erreur ou tout souci que vous rencontreriez avec le module par mail.

//Benjamin

PS : Il y avait jusqu’à présent un petit bug sur les numéros de téléphone et l’email : si ceux-ci n’étaient pas indiqués, il était impossible de valider la licence. Ce problème est maintenant reglé.